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Tally GST Notes – भारत में व्यवसायिक संस्थाओं पर विभिन्न प्रकार के कर लागू होते है । टेली, वर्तमान तिथि तक लागू सभी करें के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है कुछ सामान्य कर निम्न हैै:

GST Goods and Service Tax (गुड्स एवं सर्विस टैक्स)

GST का पूर्ण नाम Goods and Service Tax है यह एक Indirect Tax है की जो भारत सरकार द्वारा लिया जाता है यह भारत सरकार द्वारा 1 जुलाई 2017 में लागू किया गया है यह अन्य टैक्स जैसे उत्पाद कर, विक्रय कर, वैट एवं अन्य लगभग 50 से अधिक करो को मिलाकर जीएसटी का निर्माण किया गया है जिससे की टैक्स को सरल किया जा सके. इस GST काउंसिल द्वारा मैनेज किया जाता है जिसमे वित्त मंत्री की अगुवाई में पुरे काउंसिल कार्य करता है .

GST को एक राष्ट्र एक कर भी कहा जाता है

GST की दरे

5%
12%
18%
28%

SGST – State Goods and Service Tax
CGST – Central Goods and Service Tax
IGST – Integrated Goods and Service Tax

SGST – State Goods and Service Tax

स्टेट गुड्स एंड सर्विस टैक्स यह जीएसटी टैक्स स्टेट गवर्नमेंट को जाता है जैसे यदि कंप्यूटर खरीदें उसमें 18% जीएसटी लगाया जा रहा है तो उसमें 9 परसेंट एसजीएसटी के रूप में लगाया जाता है एसजीएसटी केवल स्टेट के अंदर ही खरीदी और बिक्री करने के लिए लगाया जाता है अर्थात स्टेट के अंदर कोई व्यक्ति माल खरीदना है और माल बेचता है तो उसे एसजीएसटी देना पड़ता है

CGST – Central Goods and Service Tax

सीजीएसटी 1 स्टेट के अंदर खरीदी और बिक्री करने पर लगाया जाता है जैसे मैं टीवी करता हूं उसके ऊपर 18 पर्सेंट जीएसटी दिया तो बिल में 9 परसेंट एसजीएसटी और 9 परसेंट सीजीएसटी के नाम से एंट्री के जाता है इस प्रकार कुल 18% जीएसटी लगाया गया

IGST – Integrated Goods and Service Tax

IGST इंटीग्रेटेड जीएसटी को जब हम एक किस स्टेट से दूसरे स्टेट में लेनदेन करते हैं तब आईजीएसटी लगाया जाता है जैसे मैं एक माल को मुंबई से लेकर आया और उसे छत्तीसगढ़ में बेचा तो इस प्रकार दो राज्यों के बीच में लेन-देन हो रहा है तो इस प्रकार के लेन दिनों में आईजीएसटी लगाया जाता है जैसे कि कोई मैं वाशिंग मशीन खरीद रहा हूं तो इसके ऊपर आईजीएसटी 18 परसेंट लगाया जाएगा

GST Number GSTIN – Tally GST Notes

यह 15 अंको का होता है GSTIN का full form पूरा नाम – goods and service tax tax identification number होता है जिसे हम 5 भागों में बाट सकते है .

अगर हम टैली के जानकर है और टैली में कार्य करना चाहते है तो हमें टैली में gst का ज्ञान होना अतिअवश्यक है तो अब हम टैली में gst के बारे मे जानते है टैली में GST यानि गुड्स एंड सर्विस टैक्स जुलाई 2019 के बाद से जोड़ा गया है gst आपको टैली लेटेस्ट वर्शन tally erp 9 में देखने को मिल जायेगा

tally में gst की entry करने लिए हमें इन चरणों का पालन करना होगा

अब आपको तीन प्रकार के लेजर क्रिएट करने होंगे

SGST (state goods and service tax) जैसे कि आपको पहले से पता है की यह टेक्स स्टेट गवर्नमेंट को जाता है है और इससे हम टैली में sgst के नाम से लेजर बनाएंगे जिसमें हम sgst@9%, sgst@6%, sgst@14% के नाम से बना सकते है

इस लेजर को बनाते समय ध्यान में रखें की टाइप ऑफ टैक्स जीएसटी सेलेक्ट करें और उन्हें परसेंटेज देना ना भूलें इस प्रकार से भी जानकारी भरकर सुरक्षित करें

CGST (Central goods and service tax) जैसे कि आपको पहले से पता है की यह टेक्स सेे सेंेण्टरेल गवर्नमेंट को जाता है है और इससे हम टैली में cgst के नाम से लेजर बनाएंगे जिसमें हम cgst@9%, cgst@6%, cgst@14% के नाम से बना सकते है

चलिए अब तीनो लेजर बनकर तैयार है अब हम स्टॉक आइटम बना लेंगे stock item बनाते समय ध्यान रखे के set / alter gst  details को yes करे और yes करते ही आपको GST Details for Stock Item में taxability को taxable करे और integrated tax rate डाले जैसे 18, 28, 12 or 5 अपने स्टॉक आइटम के gst दर अनुसार निरधारित करे .

और वाउचर में जाकर एंट्री करते हैं जैसे कि आप नीचे देख पा रहे हैं हमने स्टॉक आइटम प्रिंटर बनाया हुआ है जो कि एक इलेक्ट्रॉनिक आइटम है जिसमें जीएसटी 18 परसेंट दिया जाना है यह लेनदेन 1 स्टेट के अंदर हो रहा है इसीलिए यहां पर सीजीएसटी 9 परसेंट आर एस जीएसटी 9% लगाया जा रहा है जैसे ही आप voucher entry

एंट्री करेंगे अब आइटम एंट्री करने के बाद एक इंटर मार कर नीचे आ जाएंगे नीचे आते हैं सीजीएसटी और एसजीएसटी के लेजर को सेलेक्ट करते हैं ऑटोमेटिक आपका जीएसटी gst amount वाउचर में आने लगेगा

TDS (स्त्रोत कर की कटौती)
VAT (मूल्य योजित कर)
CST (केन्द्रीय बिक्री कर)
EXCISE (उत्पाद कर)

 

payroll

वर्तमान परिवेश Digital युग है जिसमें हमें कदम से कदम मिलाकर चलने के लिए हमारे सभी कार्यों को डिजिटल रूप में करना अनिवार्य है, जिस प्रकार हम पूर्व में Accounting को मैनुअल पद्धति पुस्तकों के माध्यम से करते थे जिसकी स्थान पर अब हम टैली का उपयोग कर रहे है जिसके माध्यम से हम डिजिटल रूप में अपने संस्था के Financial Transaction को Recrod करके रखते हैं. Tally में कार्य करना आसान है लेकिन इसके लिए पर्याप्त ज्ञान का होना आवश्यक है तभी हम एक सफल Accountant बन पाएंगे तो चलिए आज हम आपको टैली का उपयोग करके डिजिटल रूप में अपने संस्था में कार्यरत कर्मचारी, अधिकारी एवं मजदूरों को Payroll तैयार करने के साथ-साथ आपको what is payroll in tally, Payroll in Tally, Payroll in Tally ERP 9 in Hindi, payroll entry in tally, payroll example in tally, payroll questions in tally, payroll accounting in tally, payroll in tally erp 9 pdf, payroll meaning in hindi का जानकारी देने जा रहे है

Payroll क्या है

Payroll क्या हैPayroll एक Process है जिसके माध्यम से किसी संस्था या कंपनी में कार्यरत कर्मचारियों को प्रतिमाह दिए जाने वाले वेतन, मजदूरी एवं बोनस की गणना व रिकॉर्ड कर भुगतान करने के लिए किया जाता है.

What is Payroll in Tally

What is Payroll in Tally : Payroll एक सिस्टम है जिसके माध्यम से किसी भी संस्था कंपनी यह विभाग कर्मचारियों को दी जाने वाली Salary व अन्य भुगतान हेतु अटेंडेंस तैयार करना, Pay Head तैयार करना, Employee Groups तैयार करना, Salary Details आदि की जानकारी Record कर प्रत्येक Month संस्था या कंपनी में कार्यरत Employee को Salary अन्य भुगतान करने हेतु Payroll का उपयोग किया जाता है.

Tally ERP 9 & Tally Prime में Payroll को एक्टिवेट करने के लिए हमें निम्नलिखित स्टेप्स को फॉलो करने होंगे तो चलिए Step by Step Payroll Activation या Enable करने की विधि की जानकारी लेते हैं –

1) F11 Features को Select करें

2) Maintain Payroll को Yes करें

3) Ctrl+A Press करके Save करें

इस प्रकार पूरी प्रक्रिया को करने के बाद पेरोल Activation या Enable हो जाएगा एक्टिवेट होते ही हमें गेटवे ऑफ़ टैली के अंतर्गत Inventory Info के अंतर्गत Payroll का ऑप्शन दिखाई देगा

Payroll in Tally erp 9 in hindi

Tally Payroll में Entry करने से पहले हमें कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों को जानकारी होना बहुत जरूरी है जिसके माध्यम से हम सही तरीके से पेरोल में एंट्री कर पाएंगे तो चले चलते हैं कुछ महत्वपूर्ण तथ्यों को जानकारी प्राप्त करते हैं –

1) Salary Details

किसी भी कंपनी या संस्था में कार्यरत कर्मचारियों को Salary Payment हेतु Payroll तैयार किया जाता है लेकिन Salary विभिन्न मद से मिलकर बना होता है जैसे –

टैली में पैरोल तैयार करते समय हमें इन ऊपर दिए गए सभी सुविधाओं का सैलरी के अंतर्गत शामिल करना होता है जिससे हमारा कर्मचारियों को दिए जाने वाला सुविधाएं प्लस बेसिक सैलरी मिल कर एवं अन्य कटौती यों को काटकर Net Salary तैयार होता है.

2) Units (माप की इकाई)

Payroll में कर्मचारियों की प्रतिदिन की उपस्थिति को हम दिन और समय के हिसाब से मापते है जिसके माध्यम से उनका सैलेरी पेमेंट किया जाता है तो इसके लिए हमें Payroll में Units का विकल्प दिखाई देगा जिसके माध्यम से हम दिन और समय को निर्धारित कर सकते हैं जैसे कि किसी भी कर्मचारी का एक दिन उपस्थिति अर्थात 8 घंटे मान सकते हैं उसी प्रकार से हम Payroll हेतु Unit तैयार करेंगे.

3) Attendance Type

जैसे कि हम सभी को पता है कि कोई भी व्यक्ति की उपस्थिति के हिसाब से सैलरी का भुगतान किया जाता है उसी प्रकार पैरोल में भी कर्मचारियों की उपस्थिति हेतु अटेंडेंस रजिस्टर तैयार किया जाता है, जिसमें हम अब्सेंट, प्रजेंट, ओवरटाइम और सिक लीव शामिल करके अटेंडेंस रजिस्टर तैयार कर सकते हैं जिसके अनुसार से कर्मचारियों को भुगतान किया जा सके.

  1. Absent – Days Leave without Pay
  2. Present – Days Attendance with pay
  3. Sick Leave – Attendance with pay
  4. Over Time – Hr of 60 min
  5. Emergency Leave

4) Pay Heads

विभिन्न प्रकार के भुगतान हेतु अकाउंट्स तैयार करना होता है जिसके द्वारा कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है-

5) Employee Groups

Payroll in Tally (Tally Payroll) मैं सैलेरी पेमेंट है तू हमें कर्मचारियों का ग्रुप तैयार करना होता है जिनके अनुसार से उनका वेतन और अन्य सुविधाएं निर्धारित किया जाता है जैसे की हम सब जानते हैं कि किसी कंपनी में कार्यरत विभिन्न प्रकार की कर्मचारी होते हैं जो कि अलग-अलग ग्रेड के होते हैं जिनके अनुसार उन्हें सैलरी प्राप्त होता है.

Example : – उदाहरण के लिए हम College का कर्मचारियों का Employee Group तैयार कर रहे हैं.
1. Faculty – Grade A
2. Office Assistant – Grade B
3. Peon – Grade C

6) Employee List

पेरोल टैली में एंट्री करने के लिए अंत में हमें अपने संस्था में कार्यरत सभी कर्मचारियों का लिस्ट तैयार करना होगा जिनके माध्यम से उन्हें भुगतान किया जा सके –

Mr. R.K. Sonkar – Faculty
Mr. B. Gajendra – Faculty
Mr. Ramswarup- Office Assistant
Mr. D Sahu – Office Assistant Sahu
Mr. Ram k Sahu – Peon
Mr. Dw Sahu – Peon

Payroll accounting in tally with Payroll Example in Tally

Payroll accounting in tally with Payroll Example in Tally Step by Step

1) Goto Payroll Info

सबसे पहले Payroll Management को F11 Features में जाकर Yes करें, अब Activate / Enable करने के बाद हमें गेटवे ऑफ़ टैली के अंतर्गत Payroll Info दिखाई देगा जिसे सेलेक्ट करें.

Example : F11 Features >> Payroll Managment >> Yes : Gateway of Tally >> Payroll Info

Payroll Info

2) Create Employee Group : Payroll in Tally

Payroll in tally के लिए सबसे पहले हमें एंप्लॉय ग्रुप तैयार करना होगा, जिस पर हमें अपने कंपनी और संस्था के अनुसार तैयार करना होगा जैसे –

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Employee Groups

Ceate Employee Group : Payroll Tally

Gateway of Tally >> Payroll Infor >> Employee Groups >> Create

Create Employee Group

Example : – उदाहरण के लिए हम College का कर्मचारियों का Employee Group तैयार कर रहे हैं.
1. Faculty
2. Office Assistant
3. Peon

3) Create Employee List

अब हमें Payroll tally के लिए हमारे कंपनी में कार्यरत कर्मचारियों की सूची तैयार करना होगा.

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Employees

Create Employee List

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Employees >> Create

Employee Creation : Payroll Tally

4) Create Units : Payroll in Tally

अब Payroll tally के लिए माफ की इकाई तैयार करना होगा जिससे कि कर्मचारियों के उपस्थिति, ओवरटाइम को निर्धारित किया जा सके.

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Units (Work) >> Create

5) Create Attendance Register

इस स्टेप पर हमें अपने कर्मचारियों के लिए अटेंडेंस रजिस्टर तैयार करना होगा. जैसे –

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Attendance / Production Type >> Create

Create Attendance Register

6) Create Pay Heads

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Pay Heads >> Create

Pay Heads

7) Create Salary Details : Payroll in Tally

यहां पर हमें सभी कर्मचारियों का दी जाने वाली बेसिक सैलरी और अन्य सुविधाओं का विवरण डालना चाहिए.

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Salary Details >> Define

Payrol Tally : Salary Details

8) Create Salary Payable Ledger

अब हमें सैलरी भुगतान हेतु Salary Payable Ledger बनाना पड़ेगा जिसके माध्यम से हमें सैलरी का भुगतान करना है इसके अलावा आप Cash Account और Bank Account के माध्यम से भी भुगतान कर सकते हैं.

9) Goto Payroll Voucher

अब हमें पेरोल वाउचर पर जाना होगा जिससे आगे की प्रक्रिया किया जा सके जिसमें हमें इस वाउचर के अंतर्गत ऑटोफिल अटेंडेंस और ऑटो पेरोल का ऑप्शन उपलब्ध होगा.

10) Mark Attendacne / Auto Fill Attendance

पेरोल टैली में ऑटोमेटिक अटेंडेंस की सुविधा प्रदान करता है साथ ही आप अपने हिसाब से अटेंडेंस मार्ग कर सकते हैं, याद रखें अटेंडेंस डालने के बाद ही आप का भुगतान होगा इसलिए आप अपने आवश्यकतानुसार अब्सेंट, प्रेजेंट और अन्य उपस्थिति दर्ज करें.

Gateway of Tally >> Payroll Voucher >> Auto Fill Attendance

Payroll in Tally

11) Auto Payroll : Payroll in Tally

इस विकल्प के द्वारा हम टैली पेरोल में ऑटोमेटिक पैरोल का ऑप्शन उपलब्ध कराता है जिसमें हमें वेतन भुगतान मंथ का अवधि सेलेक्ट करना है जिसके बाद हमें हमारे कर्मचारियों का वेतन भुगतान वाउचर दिखाई देगा.

Gateway of Tally >> Payroll Voucher >> Auto Fill Payroll

Payroll in Tally

12) Payroll in Tally

इन सभी प्रक्रियाओं को स्टेप बाय स्टेप करने के बाद हमें अंत में ऑटोमेटिक इस प्रकार से पेरोल वाउचर दिखाई देगा, इसमें आपको हमारे जितने भी कर्मचारी हैं उनका वेतन भुगतान ऑटोमेटिक पैरोल के माध्यम से आपको दिखाई देगा तभी आपका पैरोल Successful होगा.

Payroll in Tally

Payroll accounting in tally with Payroll Example in Tally

Payroll accounting in tally with Payroll Example in Tally Step by Step

1) Goto Payroll Info

सबसे पहले Payroll Management को F11 Features में जाकर Yes करें, अब Activate / Enable करने के बाद हमें गेटवे ऑफ़ टैली के अंतर्गत Payroll Info दिखाई देगा जिसे सेलेक्ट करें.

Example : F11 Features >> Payroll Managment >> Yes : Gateway of Tally >> Payroll Info

2) Create Employee Group : Payroll in Tally

Payroll in tally के लिए सबसे पहले हमें एंप्लॉय ग्रुप तैयार करना होगा, जिस पर हमें अपने कंपनी और संस्था के अनुसार तैयार करना होगा जैसे –

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Employee Groups

4) Create Units : Payroll in Tally

अब Payroll tally के लिए माफ की इकाई तैयार करना होगा जिससे कि कर्मचारियों के उपस्थिति, ओवरटाइम को निर्धारित किया जा सके.

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Units (Work) >> Create

5) Create Attendance Register

इस स्टेप पर हमें अपने कर्मचारियों के लिए अटेंडेंस रजिस्टर तैयार करना होगा. जैसे –

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Attendance / Production Type >> Create

) Create Pay Heads

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Pay Heads >> Create

Create Salary Details : Payroll in Tally

यहां पर हमें सभी कर्मचारियों का दी जाने वाली बेसिक सैलरी और अन्य सुविधाओं का विवरण डालना चाहिए.

Gateway of Tally >> Payroll Info >> Salary Details >> Define

8) Create Salary Payable Ledger

अब हमें सैलरी भुगतान हेतु Salary Payable Ledger बनाना पड़ेगा जिसके माध्यम से हमें सैलरी का भुगतान करना है इसके अलावा आप Cash Account और Bank Account के माध्यम से भी भुगतान कर सकते हैं.

9) Goto Payroll Voucher

अब हमें पेरोल वाउचर पर जाना होगा जिससे आगे की प्रक्रिया किया जा सके जिसमें हमें इस वाउचर के अंतर्गत ऑटोफिल अटेंडेंस और ऑटो पेरोल का ऑप्शन उपलब्ध होगा.

10) Mark Attendacne / Auto Fill Attendance

पेरोल टैली में ऑटोमेटिक अटेंडेंस की सुविधा प्रदान करता है साथ ही आप अपने हिसाब से अटेंडेंस मार्ग कर सकते हैं, याद रखें अटेंडेंस डालने के बाद ही आप का भुगतान होगा इसलिए आप अपने आवश्यकतानुसार अब्सेंट, प्रेजेंट और अन्य उपस्थिति दर्ज करें.

Gateway of Tally >> Payroll Voucher >> Auto Fill Attendance

11) Auto Payroll : Payroll in Tally

इस विकल्प के द्वारा हम टैली पेरोल में ऑटोमेटिक पैरोल का ऑप्शन उपलब्ध कराता है जिसमें हमें वेतन भुगतान मंथ का अवधि सेलेक्ट करना है जिसके बाद हमें हमारे कर्मचारियों का वेतन भुगतान वाउचर दिखाई देगा.

Gateway of Tally >> Payroll Voucher >> Auto Fill Payroll

12) Payroll in Tally

इन सभी प्रक्रियाओं को स्टेप बाय स्टेप करने के बाद हमें अंत में ऑटोमेटिक इस प्रकार से पेरोल वाउचर दिखाई देगा, इसमें आपको हमारे जितने भी कर्मचारी हैं उनका वेतन भुगतान ऑटोमेटिक पैरोल के माध्यम से आपको दिखाई देगा तभी आपका पैरोल Successful होगा.